活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。以下是邀請(qǐng)函的7個(gè)注意事項(xiàng)。

1、正式的稱謂。一個(gè)合格的邀請(qǐng)函，對(duì)被邀請(qǐng)人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會(huì)顯得你的邀請(qǐng)函更加莊嚴(yán)。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

2、嚴(yán)格遵守信件的寫作格式。邀請(qǐng)函其實(shí)是一種小型信件，剛開始應(yīng)該有最基本的禮貌用語(yǔ)，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對(duì)被邀請(qǐng)人的到來(lái)表示感謝。
 
3、邀請(qǐng)的事務(wù)交代周詳。邀請(qǐng)的內(nèi)容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn)，以免被邀請(qǐng)人發(fā)生誤會(huì)，搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。
 
4、最好是手寫的。手寫的邀請(qǐng)函顯得大氣有禮貌，可以讓來(lái)賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
 
5、請(qǐng)?zhí)?qǐng)函主要是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬，同時(shí)也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，所以邀請(qǐng)雙方即便近在咫尺，也必須送請(qǐng)?zhí)?qǐng)函。
 
6、邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請(qǐng)?zhí)?qǐng)函會(huì)使人感到快樂和親切。
 
7、選用市場(chǎng)上的各種專用請(qǐng)?zhí)?qǐng)函時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購(gòu)合適的類別、色彩、圖案。


相關(guān)標(biāo)簽：大型活動(dòng)(19)邀請(qǐng)函(11)

本文地址：http://www.aadje.cn/new/b/1870.html



猜你喜歡：

【干貨來(lái)襲】各類啟動(dòng)儀式/道具大盤點(diǎn)	淺析商場(chǎng)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)	如何策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動(dòng)
13種創(chuàng)意啟動(dòng)儀式分享	回顧雅迪央視總臺(tái)新品發(fā)布會(huì)	上海虹橋“瓜瓜樂夏日市集”活動(dòng)鑒賞
回顧當(dāng)紅齊天“以真為本 聚智同行”戰(zhàn)略	紅西鳳價(jià)值研討會(huì)暨紅西鳳1978上市發(fā)布會(huì)	公司組織一場(chǎng)團(tuán)建活動(dòng)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)
元宇宙很“冷門”？來(lái)看看就在你身邊的	大型活動(dòng)策劃為什么強(qiáng)調(diào)要提前進(jìn)行燈光	大型活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)思考