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什么叫可視化預演？就是在開始演出之前盡可能真實和全面地呈現演出的環境、將所有舞臺工作者置身于場景之中，以提供更多的信息以作出判斷、加速創作和激發創意，不論是隨手一勾的草圖，還是虛擬現實。所有這些方法使都稱之為可視化預演。
可是有人說，可視化預演的設備、學習成本、使用成本都太高了，負擔不起，或是性價比很低。的確，如果你的演出活動規模很小，那可以簡單用效果圖展示就可以。但是，如果你的活動是大型活動，涉及到幾百個燈具需要進行設計和策劃，那么最好還是要提前進行燈光音響等舞美的可視化預演。以下是廣州大型活動策劃公司總結的下四個原因：
1、省時
提前用控臺或其他專業軟件構建出1：1的演出空間、掛燈、配接，可以為你爭取非常多的時間，當然，預編程也是異曲同工。到了現場之后你只需要做適當的修整和微調，就可以進行技術聯調了。省下的時間還能稍作休息。
2、省錢
在可視化預演軟件上工作一小時，你只需要幾塊錢的電費。而你在現場工作則還需場地費、差旅、設備租賃、人員費用等等，這樣一算下來，可以省下一筆錢了。
3、直觀
在做大型活動策劃的時候，由于經費比較高，給設計師和策劃師的發揮空間比較大，所以經常會出現一些大膽的設計，這些東西很難用語言形容，就算你的表達能力特別強，也不見得有視覺沖擊力給人造成的印象更深刻。所以可視化預演的第一個功能是幫你節省口舌、幫助你讓客戶心悅誠服地掏錢。
4、預防
比起時間和金錢，大型演出中的安全問題更為棘手。預演過程中你也將有機會把所有安裝情況檢測一遍。你或許將80％的時間都放在了視覺效果上，但其實還應該有結構、機械、電氣的專業人員幫你審核安裝設計，確保一切穩妥。
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