對(duì)商界而言，舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。在舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)之前都需要向相關(guān)的人發(fā)出邀請(qǐng)，那么，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函要怎么寫呢？

    一般來說，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函需要包含以下內(nèi)容：
    1、發(fā)布會(huì)的主題名稱-要結(jié)合自己公司、產(chǎn)品和當(dāng)今潮流；
    2、發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系方式-如發(fā)布會(huì)地點(diǎn)不是很有名，則地點(diǎn)要盡可能的詳解路線，公交站名和能自駕車否停車等；
    3、發(fā)布會(huì)的大概流程-主要強(qiáng)調(diào)新品的展示和商機(jī)；
    4、確認(rèn)來賓是否能出席的回復(fù)確認(rèn)方式-如短信、電郵、電話、回執(zhí)等，主要是便于評(píng)估發(fā)布會(huì)的規(guī)模安排，防止到場(chǎng)來賓過多而禮品或和座椅不足或者安排場(chǎng)面過大而冷場(chǎng)的情況；
    5、其他公司想傳遞的思想和安排；

    特別建議：
    1、邀請(qǐng)函最好編排號(hào)碼，按來賓的重要程度區(qū)分，并可便于安排設(shè)置抽獎(jiǎng)來加大來賓的出席率；
    2、注明憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)簽到，并有禮品贈(zèng)送（可以是公司介紹彩頁、時(shí)尚禮品等-是宣傳的好時(shí)機(jī)）；
    3、如有專家名人、明星出場(chǎng)，最好在邀請(qǐng)函上寫上名字，利用他們的人氣提升吸引力和出席率。

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相關(guān)標(biāo)簽：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)(10)邀請(qǐng)函(10)

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