對商界而言，舉辦產品發布會是企業聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。在舉辦產品發布會活動之前都需要向相關的人發出邀請，那么，產品發布會邀請函要怎么寫呢？

    一般來說，產品發布會的邀請函需要包含以下內容：
    1、發布會的主題名稱-要結合自己公司、產品和當今潮流；
    2、發布會的時間、地點和聯絡人的聯系方式-如發布會地點不是很有名，則地點要盡可能的詳解路線，公交站名和能自駕車否停車等；
    3、發布會的大概流程-主要強調新品的展示和商機；
    4、確認來賓是否能出席的回復確認方式-如短信、電郵、電話、回執等，主要是便于評估發布會的規模安排，防止到場來賓過多而禮品或和座椅不足或者安排場面過大而冷場的情況；
    5、其他公司想傳遞的思想和安排；

    特別建議：
    1、邀請函最好編排號碼，按來賓的重要程度區分，并可便于安排設置抽獎來加大來賓的出席率；
    2、注明憑邀請函入場簽到，并有禮品贈送（可以是公司介紹彩頁、時尚禮品等-是宣傳的好時機）；
    3、如有專家名人、明星出場，最好在邀請函上寫上名字，利用他們的人氣提升吸引力和出席率。

推薦閱讀：活動策劃之活動邀請函的格式及注意事項

相關標簽：產品發布會(10)邀請函(10)

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