有人，有錢(qián)，接下來(lái)還有一個(gè)很重要的，那邊是時(shí)間表。千萬(wàn)別以為T(mén)ime line is just timeline，時(shí)間表可是將整個(gè)項(xiàng)目串起的一張總表，需要天蝎座這種極冷靜，理智，抓得住重點(diǎn)，不怕得罪人的同志來(lái)控制整體的節(jié)奏。如果你Missed the deadline，你會(huì)發(fā)現(xiàn)背后有個(gè)冷颼颼的蝎子“you are dead!” 這個(gè)時(shí)間表，不是最后我們說(shuō)的“minute by minute ”Rundown，那么細(xì)碎的事情，可以交給處女座來(lái)完成，天蝎作為PM(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)總體的規(guī)劃。
通常，會(huì)有兩種時(shí)間表，第一種是從項(xiàng)目開(kāi)始準(zhǔn)備時(shí)就列的大時(shí)間表，根據(jù)具體情況，提前2個(gè)月左右，可以分幾大塊，如媒體公關(guān)，活動(dòng)搭建，明星嘉賓等，分給不同的負(fù)責(zé)人，然后根據(jù)各方進(jìn)度隨時(shí)綜合協(xié)調(diào)。這里有一個(gè)木桶原理，就是如果其中一部分有不能逾越的困難，如，場(chǎng)地協(xié)調(diào)不了，老板不能來(lái)等，整個(gè)項(xiàng)目都會(huì)受到影響。另外一個(gè)時(shí)間表就是我們常說(shuō)的Rundown，是活動(dòng)馬上就要開(kāi)始前，現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行表，要基于活動(dòng)環(huán)節(jié)制定，我們常說(shuō)要細(xì)化到“Minute by minute” 其實(shí)真的一點(diǎn)都不夸張，比如在Kick-off moment 可能舞臺(tái)上的講話(huà)人手一揮，所有的布景，音樂(lè)，演員都要一齊上，簡(jiǎn)直是精確到秒才對(duì)。
有了時(shí)間表，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰了。每個(gè)人也都清楚了跨部門(mén)的問(wèn)題要找誰(shuí)。每個(gè)時(shí)間表都有“Deadline”死線(xiàn)，當(dāng)然時(shí)間表的總控一定要留有余地，心里清楚dead deadline 在哪兒，因?yàn)?ldquo;所有可能出問(wèn)題的地方都會(huì)出問(wèn)題”(Everything that can go wrong will go wrong)。
