在疫~情的持續(xù)影響下，對(duì)于周年慶、年會(huì)這樣重要的事項(xiàng)，很多公司都開始選擇線上直播方式（觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播）那么，線上年會(huì)策劃具體流程什么樣?今天年會(huì)策劃公司帶大家來了解一下。

 

 

一、預(yù)熱

 

線上年會(huì)作為一種完全不同的慶祝形式，最初的預(yù)熱非常重要。這一步的意圖是增加員工對(duì)新形式的接受度，進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的積極性和參與度，產(chǎn)生對(duì)活動(dòng)的期望。具體可以這樣做：發(fā)布海報(bào)和視頻，展示活動(dòng)亮點(diǎn)，然后在公司內(nèi)部適當(dāng)公開；為了增加員工的接受度，可以在官方消息發(fā)布前適當(dāng)透露，讓員工有心理準(zhǔn)備。可以引發(fā)員工討論，聽到員工的真實(shí)反應(yīng)，以便后期調(diào)整宣傳內(nèi)容；正式開始前一周需要發(fā)布一張預(yù)熱海報(bào)。

 

包括活動(dòng)流程、時(shí)間、直播間二維碼等；可以通過內(nèi)部工作群、朋友圈、官方微信賬號(hào)等渠道向員工發(fā)布信息；活動(dòng)前3天，會(huì)發(fā)布倒計(jì)時(shí)海報(bào)或短片。內(nèi)容可以是重磅嘉賓圖片、活動(dòng)亮點(diǎn)、主題倒計(jì)時(shí)等。事件的亮點(diǎn)也將一步步解決，激起期待。基本準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容直播場(chǎng)地直播場(chǎng)地需要根據(jù)企業(yè)預(yù)算和想要的氛圍來選擇。除了室內(nèi)舞臺(tái)，還可以選擇其他有趣的場(chǎng)地，比如圖書館、天臺(tái)甚至草地。可以在綠幕背景現(xiàn)場(chǎng)加入特效，豐富現(xiàn)場(chǎng)防疫內(nèi)容直播時(shí)盡量保證人的間距，非必要不摘口罩、對(duì)場(chǎng)所和物品進(jìn)行消毒。活加密活加密可以有效保證活動(dòng)的私密性。

 

可以通過導(dǎo)入白名單，設(shè)置鑰匙密碼進(jìn)入直播間來實(shí)現(xiàn)。觀看指南詳細(xì)的觀看指南可以指導(dǎo)員工順利參與活動(dòng)，包括直播平臺(tái)、直播鏈接、互動(dòng)方式、回看方式等。前期測(cè)試準(zhǔn)備期間要引導(dǎo)部分員工進(jìn)入直播間，測(cè)試所有流程和環(huán)節(jié)，包括網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、跨屏互動(dòng)、連線直播等。部門會(huì)收集反饋并解決。素材制作包括直播、主視覺圖、流程切換圖片、開場(chǎng)預(yù)熱、頒獎(jiǎng)視頻、圖片互動(dòng)等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案是直播活動(dòng)中最重要的部分，包括連線互動(dòng)環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、直播間人數(shù)、直播設(shè)備等。

 

二、執(zhí)行與在線互動(dòng)

 

雖然少了人群聚集的熱鬧氣氛，但節(jié)目形式和互動(dòng)方式有了更多的可能性。遠(yuǎn)程連線，經(jīng)典節(jié)目有了新的方式，在線直播，改變的不僅僅是觀看模式，還有節(jié)目的呈現(xiàn)形式；boss節(jié)目，回顧與展望企業(yè)發(fā)展型節(jié)目可以演講、圓桌會(huì)議、快速問答等形式呈現(xiàn)。并且可以結(jié)合實(shí)時(shí)員工彈幕，與員工即興互動(dòng)。在線直播可以一鍵cosplay，免去了換衣服的麻煩。

 

對(duì)于不喜歡穿cosplay衣服和化妝的大佬來說很方便。還可以模仿當(dāng)紅主播的直播風(fēng)格，用魔幻臺(tái)詞引爆全場(chǎng)；員工節(jié)目，員工節(jié)目可以直播，也可以提前錄制，當(dāng)天播出。如果是在很多地方都有分公司的企業(yè)，不同地區(qū)的員工也可以跨屏一起表演。市內(nèi)不同地方的人一起表演節(jié)目，抽獎(jiǎng)；網(wǎng)上頒獎(jiǎng)的方式更適合規(guī)模大、員工地域不同的公司。也可以線上線下結(jié)合，邀請(qǐng)部分獲獎(jiǎng)?wù)叱鱿顒?dòng)，部分獲獎(jiǎng)?wù)吲c小麥線上對(duì)接。打通觀眾和直播，增強(qiáng)互動(dòng)感。

 

雙向互動(dòng)。切換到線上直播后，大家終于可以松口氣了直播里有各種各樣的互動(dòng)方式！彈幕互動(dòng)是直播中最有效、最常見的互動(dòng)方式。活動(dòng)期間可以采取實(shí)時(shí)彈幕聊天、話題直播發(fā)布、彈幕參與的形式。或者可以用員工照片互動(dòng)，分分鐘引爆全場(chǎng)！互動(dòng)游戲也可以通過現(xiàn)場(chǎng)連線隨機(jī)抽取部分觀眾連線，利用微信程序進(jìn)行小游戲PK來實(shí)現(xiàn)，如“跑”、“找躲”或者邀請(qǐng)員工發(fā)彈幕，在彈幕中隨機(jī)抽取一張彩票你也可以發(fā)送一個(gè)有獎(jiǎng)競(jìng)賽的彈幕，比如第一個(gè)答對(duì)答案的彈幕就贏了。在氣氛包裝上，即使現(xiàn)場(chǎng)沒有觀眾，也可以通過人為的掌聲、歡呼聲等氣氛音效來渲染熱烈的氣氛。

 

三、事后分析總結(jié)

 

直播結(jié)束后的分析總結(jié)很重要。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)檢測(cè)，分析觀眾喜歡的環(huán)節(jié)和游戲模式，為以后的線上活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。重點(diǎn)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)包括：互動(dòng)次數(shù)、觀看人數(shù)、互動(dòng)行為分析、高潮期分析等。

 

超多樣的環(huán)節(jié)能給企業(yè)提供更多選擇，幫助主辦方在歡笑與熱鬧之下，達(dá)到年會(huì)的目的：增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感，傳遞企業(yè)文化。

相關(guān)標(biāo)簽：年會(huì)策劃(51)線上活動(dòng)(25)

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