客戶專屬熱線
138-0888-4776
每一個活動策劃都是需要精心布置的，包括了前期的準備工作、活動秩序的維護以及后期的維護等，那么在一個演出活動現(xiàn)場，因為人數(shù)比較多，而且現(xiàn)場需要非常多的人力去協(xié)調(diào)，所以現(xiàn)場就有很多事項需要大家去注意，那么就一起來看看睿陽演出活動策劃現(xiàn)場的前中后期的注意事項有哪些呢?
一、演出活動活動開始前
A、現(xiàn)場物料
1、落實現(xiàn)場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。
2、如果現(xiàn)場有布置冷餐，演出活動策劃公司須提前落實擺放位置及數(shù)量。
3、核查需用的活動及演出道具，保證物品的齊全。
B、聲像多媒體
1、檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足。
2、弄清燈光及音響的調(diào)試情況。
3、提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過程中應隨時與相關人員交流溝通，不出差錯。
4、與演員及主持人等相關人員進行溝通，記錄各環(huán)節(jié)對燈光音響及其他設備的要求，并進行協(xié)調(diào)，確保活動質(zhì)量。
C、現(xiàn)場環(huán)境
1、保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內(nèi)無雜物。
2、現(xiàn)場內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到合理的位置，并做好安全防護。
3、如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護，加上防護墊及線橋。但必須美觀整潔。
二、演出活動活動過程中
A、后臺
1、按流程順序安排演員等相關人員準備、出場，若表演節(jié)目臨時調(diào)整，需及時與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。要把控好整個活動的流程，把整個流程表做的越細致越好，如有變動要及時做出相關的應歸辦法。在活動前要多想想可能出現(xiàn)的問題，并想好解決辦法，等出現(xiàn)狀況的時候可以及時的解決。好將各個環(huán)節(jié)落實到相應的工作人員手上，這樣方便管理和協(xié)調(diào)。
2、禁止無關人員在舞臺走動，嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員，不能出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。需要走動的，必須走相關的通道。
3、燈光、音響按演出要求調(diào)整。注意話筒音和背景音的交替，可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協(xié)調(diào)。
4、擺放道具時，按彩排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作，清除殘留物品道具。
5、傳遞話筒時注意話筒的開關，切忌出現(xiàn)雜音，使用話筒架時要夾緊話筒。
6、協(xié)調(diào)好后臺氣氛，保證演出順利進行。
B、前臺
1、安排觀眾及客戶入場入場，按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態(tài)度。
2、舞臺和觀眾席間禁止人員走動，注意限制拍照人員(如果活動可以拍照可不用限制)
3、保持現(xiàn)場氣氛。可以適當?shù)陌才殴ぷ魅藛T領掌。
三、演出活動活動結束
1、組織觀眾及客戶退場，清掃現(xiàn)場，并仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品，有的話收集起來妥善保管。
2、撤場的時候要注意安全，輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現(xiàn)場設施。所以物料檢查盤點，并歸還到相應的地點或者人員。事后對整個活動的現(xiàn)場進行總結，總結下自己在這次活動的現(xiàn)場執(zhí)行過程中，有那些失誤或者做的不到位的地方，并記錄下來，找到相應的解決辦法。對做的比較好的也總結下，看看有沒有其他方法可以做的更好。
每一個演出活動其實根據(jù)現(xiàn)場的需求不一樣，需要做出不少的調(diào)整，那么活動前期策劃也是需要一條龍服務的，這樣才能讓整個現(xiàn)場呈現(xiàn)的效果更好，那么大家在進行了解以后可以咨詢我們的在線商橋。
推薦閱讀：超強執(zhí)行力策劃師所具備的特質(zhì)
