2021年年會策劃時(shí),應(yīng)該怎樣做才會更好?
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年會活動公司:轉(zhuǎn)眼間,2020年已過去大半年了。因?yàn)橐咔榈脑颍?020年似乎過得特別快,如果再一不留意,很快2021年就來了。現(xiàn)在,已經(jīng)有企業(yè)陸陸續(xù)續(xù)在著手準(zhǔn)備2021年年會了。年會活動策劃對于正規(guī)企業(yè)來說,每一年都會進(jìn)行一次。而每一次這樣的活動,舉辦方都希望辦的比較圓滿,達(dá)到預(yù)期的目的。那么2021年年會策劃時(shí),應(yīng)該怎么做才會更好?
一、確定年會的時(shí)間
年會時(shí)間的確定很重要,因?yàn)橄衲陼@種大型活動,籌備起來最少也得2-3個(gè)月。確定好時(shí)間,后續(xù)的工作安排才好同步進(jìn)行。
二、提前預(yù)訂酒店
為什么要提前預(yù)定酒店呢,因?yàn)橐坏侥甑祝心敲炊嗟钠髽I(yè)單位要舉行年會,如果沒有提前預(yù)定酒店,別提選好日子了,有時(shí)候連訂都未必能訂到,有些酒店被提前預(yù)訂了六個(gè)月,甚至兩三年。
三、注意年會的內(nèi)容與流程
年會的內(nèi)容除了企業(yè)介紹、展示等環(huán)節(jié)外,還可以加入一些娛樂環(huán)節(jié),節(jié)目不夠游戲來湊。這些娛樂活動策劃的時(shí)候,一定要與活動的主題完美結(jié)合,符合當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場氣氛。此外頒獎(jiǎng),里面可能會穿插領(lǐng)導(dǎo)的講話等等。
四、其它注意事項(xiàng)
1、活動預(yù)算,這也是企業(yè)最看重的;
2、確定參加活動人數(shù),確定人數(shù)之后,才能知道需要多大的場地,所以這個(gè)可以一開始確定;
3、獎(jiǎng)品是什么?需要獎(jiǎng)勵(lì)給誰?這些都需要和領(lǐng)導(dǎo)提前商量;
4、游戲方面,這個(gè)可以在網(wǎng)上下載,也可以有一些比較創(chuàng)新的,但是一定要提前排練,否則問題會很尷尬,在這里面可以穿插抽獎(jiǎng)。
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