小型公司年會(huì)策劃與大型企業(yè)年會(huì)的策劃肯定會(huì)有很大的區(qū)別，就參加人數(shù)和預(yù)算資金來(lái)說(shuō)就相差很多。那么，小型公司就不應(yīng)該舉辦年會(huì)嗎？答案不是。只是小型公司年會(huì)策劃的時(shí)候要采取一定的策略。一起跟廣州年會(huì)策劃公司來(lái)看看小型公司年會(huì)活動(dòng)應(yīng)該如何策劃。

       策劃思路：

1、小型年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備
       小型年會(huì)策劃前應(yīng)該確定好年會(huì)主題，年會(huì)目標(biāo)，參會(huì)人數(shù)等資料，此外還應(yīng)該做一系列的調(diào)查工作。準(zhǔn)備工作就緒后，將開(kāi)始安排會(huì)議和其他相關(guān)事宜，需要調(diào)試相關(guān)設(shè)施，并再次檢查所有的安排，以確保無(wú)損失。

2、領(lǐng)導(dǎo)同意
       在策劃小型年會(huì)前，最好和領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)簡(jiǎn)單的交流，尋求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年會(huì)的要求，如數(shù)據(jù)分析，或領(lǐng)導(dǎo)講話等。

3、清晰流程
       既然是小型企業(yè)年會(huì)，如果沒(méi)有外請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司的話，也就意味著參與策劃工作的人員非常有限，所以，作為小型年會(huì)策劃者，對(duì)整個(gè)年會(huì)的流程都應(yīng)該非常清晰，才能起到一個(gè)統(tǒng)籌的作用。此外有一點(diǎn)需要注意的是，在領(lǐng)導(dǎo)講話后，不應(yīng)再增加過(guò)于搞笑或娛樂(lè)的環(huán)節(jié)。否則，領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析和講話就無(wú)法達(dá)到警示效果。在這之前和之后，可以加入頒獎(jiǎng)典禮，這樣整體氛圍會(huì)好很多。

4、任務(wù)分配
       年會(huì)不能由一個(gè)人來(lái)完成。組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，事先打印出多份準(zhǔn)備好的材料和程序，一起討論。然后根據(jù)各方的意見(jiàn)分配工作。

5、活動(dòng)材料
       年會(huì)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的材料：會(huì)議小組、主持人、PPT、主持人、會(huì)議流程、節(jié)目（根據(jù)什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、素描等）、游戲（能夠激發(fā)氣氛的互動(dòng)游戲）、音樂(lè)（領(lǐng)導(dǎo)音樂(lè)和背景音樂(lè)等）、年會(huì)材料列表、道具等）、場(chǎng)地預(yù)定、門票、獎(jiǎng)品

6、工作跟進(jìn)
        工作安排需要策劃者去跟進(jìn)，確保小型年會(huì)各項(xiàng)籌備工作的正常運(yùn)行。

7、活動(dòng)彩排
       當(dāng)策劃進(jìn)入收尾階段，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行彩排，如果有任何不好的地方，必須及時(shí)糾正，彩排也是可以讓表演人員提前了解場(chǎng)地環(huán)境。

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