新聞發布會活動策劃失敗細節的反思

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標題：新聞發布會活動策劃失敗細節的反思
新聞發布會是對某個品牌公司具有重大意義，媒體感興趣的事件而舉辦的活動，所以，一次成功的新聞發布會活動策劃對于舉辦公司有著重要的干系。某次去參觀某發布會策劃公司為某知名企業策劃的新聞發布會活動，咋一看是氣勢恢宏，排場也不小，于是帶著虔誠的學習的態度看完了整場發布會，結果卻大失所望，并沒有預期所想的那么好。由此引發以下反思，希望對于舉辦新聞發布會的品牌主辦方也好，活動策劃公司也罷，能有那么一點點的警示作用。

失敗細節一：發布會場布置與宣傳力度嚴重缺失！
首先是會場外圍宣傳氣氛冷清，諾大的星級酒店外除一條橫幅外別無他物。而且這條橫幅都還布置十分不理想。橫幅長約3米，寬約60公分，懸掛在大約5米的高處，需抬頭仰視，非常吃力，而且與酒店高大寬闊的大堂門形成強烈反差，稍遠一點看就象是一條紅絲帶，相當小氣，稍不注意就被無視掉了。
酒店門里邊也沒有任何其他宣傳，更襯橫幅的孤單，大堂中央立著一塊高約一米，寬60公分的水牌，標注會議舉行的具體地址。相對氣勢雄偉的寬敞大堂而言那真是形單影只，大堂大約300方，高十來米，就一個水牌孤零零立在大堂中心柱側邊。單調、冷清的感覺直襲心頭。
按照水牌指示上樓，有四個電梯，但都停著，只能走樓梯上去，會后聽說開始時也只開一條電梯。（這已經不算是細節了?。?nbsp;

上得電梯尋找標注房間，在電梯盡頭有一塊與大堂一樣大小的水牌，紅色的紙上用粉紅色水彩筆寫著房間名，畫著長約10公分寬約3公分的淺褐色指示箭頭，不停下來走進去認真看還真看不出來。
沿著指示牌繼續往前看到兩易拉寶，一是該公司介紹，二是該公司此次的發布產品，再往前20米，又是同樣內容的兩易拉寶，會場外再無其他任何宣傳。會場大廳門口也沒有禮儀小姐開門或引路。
推門進入會場，除了主席臺有會議主題內容的背景板與兩個幻燈布外，兩邊過道與后端再無任何宣傳陳列。
　　　　
失敗細節二：會議現場氣氛混亂，破壞會議的嚴肅格調！
一是參會經銷商的層次與素質，大多是各地三線品牌經銷商，經濟實力可能不錯，但從他們的衣著打扮與形態看，絲毫沒有肅穆與莊嚴的感覺，倒感覺象是趕集或是湊熱鬧（可能是業務人員拉不動各地行業大佬，前幾年行業中的大經銷商對這類新聞發布會可能都膩了，口頭同意參加爾后派個小弟出來見見世面。）　　
二從會場紀律來看，會場大約能容納200人左右，但參會可能在100人上下，前兩排是嘉賓，相對比較緊湊。這兩排之后座得七零八落的，稀稀拉拉，隨意性很強。
而且參會人員會場紀律觀念淡薄，有頻繁走動的，有大聲接聽電話甚至聲音壓過主持人的，有交頭接耳的，有東張西望的，會議的大門不停的在開關著。象是學校大課堂課間休息。同時主席臺上坐著的十余人，有竊竊私語的，有閉目養神的，有面無表情正襟危坐的。整個會場體現不出嚴肅、緊張的氣氛。　　

三是發言者的水平令人質疑。一個應該是該公司高層領導發言，講話帶有濃厚家鄉口音，由于年齡原因可以原諒。不能忍受的是他居然從頭至尾介紹的是該品牌所在地的風土人情，直到結束也沒聽到他談企業談產品。而且還沒有個一二三四，讓人一頭霧水。
另外一個發言者介紹企業概況，大約不到三分鐘就結束了，發言整體表現與前面老兄可以媲美?？偨Y其發言，一是缺乏專業術語與行業數據，他講要與經銷商長期合作用“我們合作了就不會換了，好機器與壞機器你都要做”，我想用“我們與經銷商建立戰略合作伙伴關系，共同發展，實現雙贏”這樣的外交辭令應該不難吧，自己不會請個槍手嗎。
前后幾個發言的大都相同，一是發言條理不清；二是枯燥干澀缺乏鼓動色彩；三是幻燈放象準備不足，發言部分與幻燈放象不匹配；四是時間倉促，營銷總監發言不到三分鐘就結束了；五是底氣不足，聽到很多可能與好象之類的詞語，六是個人裝扮嚴重影響企業形象，其中一個部門總監頭發蓬松，穿著個白色長袖襯衣，沒有熨燙，褶皺部分明顯，而他老兄還挽起衣袖至肘部，干勁挺足的樣子，敞著衣領沒打領帶，灰色褲子顯得陳舊，皮帶扣得松松垮垮。怎么能這樣上臺呢？對參會者也是不尊重?！　?nbsp;

失敗細節三：產品展示猶如走馬觀花！
四名身著紅色旗袍的高個模特（說是模特除了個子比較高其他不敢恭維）手拿機器從會場兩邊過道走向中間過道，然后從中間過道往會場后面撤出，兩人一組。首先是她們的儀容無法讓人茍同，發型、面容未做專業美容美發處理，頭發散亂，眼睛、嘴唇、臉頰、脖子等處看不到專業化裝痕跡。
其次是步伐，兩人一組，但兩人步調卻不一致，有的快，有的慢，與平時走路沒什么區別，有大步流星前進的，有擺腰扭屁股的，看不出專業模特貓步；　
再就是眼神，看不出是在展示產品，走過時眼睛隨處亂看，更象是在尋找會場中什么人似的，毫無端莊可言。再其次是形象非常普通，談不上模特氣質與形象，甚至一個臉上還有不少疙瘩。

再其次就是展示時間非常短，前后大約就十分鐘，十幾款機型，展示同時也無人進行產品解說。
產品發布會，產品展示是關鍵與主題所在。展示的是產品，但傳遞的的是主辦公司實力，吸引的是大眾的關注，實現的是與商家的合作?？梢跃瓦@樣隨便結束了嗎？　
　
失敗細節四：主持人與媒體烘托缺位！
主持人普通話還可以，不見人還可以以假亂真，以為是專業的。但看到現場主持，就無法恭維了。發布會現場里，主持人是中心，是整個會議的引導者，關系整個發布會的成敗。而這主持人象在主持小型企業內部晚會。
首先是主持人個人形象，披肩長發，頂上蓋著個包菜發式，象扣著個西瓜皮一直遮蓋到眼睛。說真的，大型會議我是頭一次見。臉上化裝較淡，但她兩邊臉頰不均勻，眼影突出，唇膏又沒有，穿著中國傳統服裝旗袍，但她偏偏也是紅色，與后來出場走秀的“模特”顏色一樣。無法突顯其主持人的角色，讓人無從分辨，難道也是走秀的“模特”嗎？
再就是其主持過程，有時甚至不知到什么環節，時而問問這個，時而問問那個，并且出現冷場的現象。儼然沒有固定流程安排。

現場錄象的就兩個人，一個扛機器，一個拉電源。這應該算作一家媒體單位。除此外，現場很難發現第二家媒體記者。印象中的新聞發布應該記者云集，長槍短炮聚焦主席臺。
這么重要的企業行為，怎么能少了媒體的捧場嗎？多多益善。本來定位就是的發布會，媒體就是發布的主要對象與渠道。缺少了媒體還能稱之為發布會嗎？（話說這個真的是新品發布會的現場嗎？）

失敗細節五：匆忙就餐，錯失溝通良好機會！
新聞發布會活動在草率中于12點結束，進入午餐時間，吃的是自助餐。其實餐會是新聞發布會之后的一個重要環節，是發布會的結束篇。為參會人員提供輕松活躍的交流與溝通的機會，及時消化發布會的內容，對發布會進行總結，重要的是為廠商實現合作創造有利條件。
但最后吃飯只有三四十人，而且吃飯的地方很小，也只能容納幾十人，后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。（很多內地來的對自助餐還不習慣，最不應該的是發布主辦單位領導也有幾個未出席。）
就在這幾十人中，還有十幾個是其他品牌的業務，他們是利用這個機會與經銷商溝通，探聽他們的反應。

個人認為就餐最好安排在晚餐，因為晚餐之后的晚上有足夠多的時間讓大家進行溝通，而午餐之后大家還有下午的工作，未免太匆忙。　
還有其他方面細節就不一一列舉了，就這么些足夠證明這場新聞發布會是準備不足、安排不周、組織失敗，負面效果多于正面宣傳。私下覺得這樣的發布會不如不開。
　
睿陽活動策劃公司認為，新聞發布會活動必須作好以下幾個方面的工作，才能保證會議正常進行：

一是新聞發布會的品牌公司資金預算必須到位，并且要明確開支項目與數額。古人云：“兵馬未動，糧草先行。”發布會是企業實力全方位的體現，是對企業產品的宣傳與檢閱，資金的多少與使用直接關系會議的規格效果與影響。對此需要舉辦新聞發布會的品牌公司就得好好注意了，不要因為資金預算的問題而影響到發布會的正常，因小失大，還不如不舉辦?！?nbsp;
二是方案要詳細，這這好比是公開演出，方案就是劇本，方案的好壞與完備與否直接關系執行的效果。一個細節沒到位就可能導致全盤皆輸?！　?nbsp;
三是組織會議組委會，確定流程與進度表，明確分工，責任到人，按時間推進，確保每個項目的實現。
四是資源保障與調度，車輛、人員、物料、設計、媒體、餐飲、住宿等等一應俱全?！?nbsp;
五是彩排，正式開會前必須彩排2——3次，發現問題及時改進與完善。雖說現在到處鼓吹：人生沒有彩排，每次都是現場直播。但是，一次失敗的現場直播對于新聞發布會來講根本毫無意義所在，必須挑出時間來對發布會的活動流程進行彩排，才能保證現場直播的差錯將至最低。

曾經一位管理學大師說過，現在的競爭，就是細節的競爭。細節影響品質，細節體現品位，細節顯示差異，細節決定成敗。常言道：細節決定成敗，“千里之堤，潰于蟻穴，不積硅步，何以致千里。”只有認真細致，作好每一個細節，才能確保萬無一失。最后還是給此次的品牌公司以及承辦新聞發布會的這家策劃公司奉獻一句：誠心合作，真誠溝通，細致入微，切莫因小失大！

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