如何策劃一場成功的新聞發布會?

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標題：如何策劃一場成功的新聞發布會?
新聞發布會：社會組織在發生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關的東西形象。隨著社會信息的大爆炸，新聞發布會已經成為傳播信息的重要媒介。

新聞發布會的特點是：正規隆重，形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業部門主管、各協作最高人民法院新聞發布會單位代表及政府官員;溝通活躍:雙向互動，先發布新聞，后請記者提問回答;方式優越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布(時間集中，人員集中，媒體集中)，迅速擴散到公眾。

那么如何策劃一場成功的新聞發布會呢?下面就由策劃經驗非常豐富的活動管家與大家做個分享，幫助大家了解新聞發布會的一些事項。

首先要確定此次新聞發布會的主題，發布會的主題應當直截了當，簡潔易懂，不應加過多的修飾。此外，發布會一般是在事件發生前一到兩個月進行宣傳而舉辦的，不應發布已經過時的信息。

其次要確定發布會的時間，發布會一般都比較正規，會邀請媒體以及相關負責人到場，所以一定要明確時間避免雙方有不愉快，影響發布會的進展。

然后進入新聞發布會的籌備。準備主題材料包括：發言稿、新聞通稿(發給記者)、宣傳材料、記者提問提綱(統一認識、口徑、專人起草打印，發給記者);確定主持人和發言人(一般級別高的進行發言)、主持人一般由主要負責人擔任，發言人旁可配設助理人員;確定邀請記者的范圍地域、形式、日期定后，提前一周送請柬，提前一到兩天進行電話落實。選擇合適的地點 ;做好預算。對每次新聞發布會的籌備都是秉持著認真、負責的態度，從細節出發，不遺漏，保證新聞發布會的順利舉行。

下面介紹一下新聞發布會流程：時間通常上午10點或下午3點，1—2小時，包括：迎賓簽到、分發資料、會議過程、會后活動、效果評估、注意事項等。活動管家每次就會組織會后的總結與討論。每次活動后都會針對這次新聞發布會中出現的問題進行梳理，哪些是可以避免的，那些是解決的不好的，那些是處理的比較好的，以免下次出現類似的問題，影響新聞發布會的效果。

新聞發布會是新聞媒體最常參加媒體活動之一，所以媒體都會非常重視。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

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