如何從0-1做一名合格的活動策劃人？

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標題：如何從0-1做一名合格的活動策劃人？
如何從0-1成長為一名合格的活動策劃人，從入門到成長需要經歷哪些階段？這些階段應該如何度過？

01：什么是活動策劃？
很多公司做活動策劃的小伙伴，可能每天忙著策劃推廣各種活動，忙著抓熱點，甚至忙著做伴手禮，忙著寫策劃方案。去很少有時間真正去思考策劃是什么。或者說什么是策劃？
現階段如果你問大部分策劃人一個問題“你覺得策劃是做什么的？”估計可以得到不少回答。“策劃就是在辦公室寫寫活動方案，做做PPT”“策劃就是要確定確定場地時間”“策劃就是要拉拉贊助”“策劃就是端茶倒水、什么活都干”這些可能都是你會得到的答案。這些其實都是策劃的某一部分工作，或者說某一小點。策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算，它是個人、企業、組織結構為了達到一定的目的，充分調查市場環境及相關聯的環境的基礎之上，遵循一定的方法或者規則，對未來即將發生的事情進行系統、周密、科學的預測并制訂科學的可行性的方案。在現代生活中，常用于形容做一件事的計劃，或是一種職位的名稱。
簡而言之：策劃是根據市場環境，有組織、有計劃的開展一系列活動從而達到相應目的的過程。

給大家舉個例子：比如你想自己動手做一道菜。你可能需要從學習菜譜、選材、配料、刀法、烹飪、成品、總結等等工作；再比如在學校追一個你心儀的女生，可能需要你去了解她的基本信息、有沒有什么愛好、在什么班級、現在年齡等等，還可能需要你去從她閨蜜入手，創造偶遇機會、如何約會、約會流程等等，什么時間表白？什么形式表白？表白失敗怎么辦？等等可這些能都需要你去計劃、去執行。其實，策劃無處不在，這些都是策劃。策劃分類也很多，例如按照類型可以分為：活動策劃、品牌策劃、營銷策劃等等，按照行業又可以劃分為：婚禮策劃、游戲策劃、旅游策劃、演唱會策劃一系列等等。下面進入本文主題，也是大多數人最熟悉最早接觸的一個活動策劃展開來說。

02：活動策劃人的幾個階段：
活動策劃作為策劃的一個小分類，門檻低。可以說是入手簡單，但要熟練或者精通卻很難。那么很多人一開始接觸活動策劃可能都是從活動執行入手的，比如我本人剛開始接觸的時候，就是被人安排站在入場轉角舉個牌子給人指路（手動捂臉）。那么大部分人從0-1成為一個活動策劃人可以需要經歷很多階段，下面大體分為三個階段來說。

（1）活動執行階段
活動執行階段。應該大部分人都是從這個階段入手的，端茶倒水，指引打雜（如果你是男生還涉及到裝卸物料等一類的體力活）。這個階段你最靠近現場，可以說是見微知著，當你對活動還沒有一個整體的認知的時候，其實你能做的就是最簡單也是較為基礎的工作。千萬不要想著你一入行就可以寫出一份完美的策劃書，很多方案的設計、細節的完善都是需要經過實踐去驗證的。
這個時候正是培養一個活動策劃人的細節的時候，你要和不同崗位的人打交道，熟悉活動流程，可能涉及到對接嘉賓主持人一類的工作。現場的細節只要你愿意留心觀察都可以學習到。例如簽到臺擺放幾張桌子、擺放的位置、光線調試、進出口指引、易拉寶擺放順序、提前設計一個平面圖等等？嘉賓入場順序、活動流程安排你都可以經歷。

舉個小例子，活動抽獎：首先要不要抽獎？放在哪個環節抽？抽幾個獎項？由誰來抽（領導還是嘉賓）？抽的順序是什么？上臺領取還是后臺登記？等等這些工作，這只是一個抽獎環節，涉及到的細節就很多。如果這個階段你愿意去留心學習，打下堅實基礎，對你之后策劃方案細節方面的提升就大有幫助。
這個階段切記不要單純的覺得自己就是一個打雜的，不去注重細節，覺得自己應該就是活動方案策劃人；策劃行業切記眼高手低，這個時候其實是你打好基礎掌握細節最好的時機。當然前提是你需要保證完成活動策劃人交代給你的工作內容，其余時間需要你去多看、多學，如果這個環節是你你會怎么安排等等，做一名有心的活動策劃人。

（2）活動方案撰寫階段
活動方案撰寫階段。有過一段時間的活動執行的經驗之后，或者你在第一階段表現較好進入第二階段。上一階段也做了一些主持人串詞，流程單制作等工作，為這一階段打下一定基礎，這個時候需要你對整體一個活動有個清晰明了的框架。我這邊是將活動周期分為：活動前、活動中、活動后。你需要根據實際行業情況，實際活動情況去完善、完成這么一份策劃方案，涉及的工作量比較大，第一次撰寫建議列好時間進度表。
上面是一個簡單的活動策劃腦圖，后面的幾篇文章我會將每個環節摘出來進行細分，也歡迎大家關注交流。當然具體的活動需要具體安排。但是這個階段你頭腦必須得有這么一個活動框架，知道各個時間節點該干什么，怎么做？列一個完整的進度表。可能你還涉及到一些嘉賓證、入場券、流程單一類制作的，物料的話一定要明確好制作、交付時間等等。

這個階段是你大幅度提升活動策劃能力的一個階段，盡可能結合一些理論知識、多學習，與人多交流，知識不會因為分享交流而減少，只會因為你的沉默寡言而落后！這里也非常希望能和各位同行多交流、多碰撞，共同成長。

（3）活動方案總負責人
活動方案總負責人，當你經歷過前面倆個階段，并且有一定的實踐積累的時候，公司領導讓你整體負責一場活動，恭喜你進入的下一個階段，這個階段可以說是你能力提升最快的一個階段。這個時候就應該跳出細節，回到一個大局觀的層面上來。不管是從活動創意、到招生冠名、現場效果以及活動宣傳、還是后續傳播途徑、后續報道等等，需要你有一個整體的大局觀去完成。

大家活動執行、活動方案階段一定要扎實度過，不然你到這個時候會感覺很累，又要從大局出發，對于細節的把控又不到位。第一次活動、接手新類型活動的時候一定要各個環節提前走一遍，所有環節前置化，細節就像一顆顆定時炸彈，盡量給自己留下相應的逃生時間，從而盡可能完美的完成一場活動。

推薦閱讀：活動策劃人的4大苦逼之處！

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